PDFCreator

vendredi 20 novembre 2009
par  Marie Dujardin
popularité : 35%

Convertissez vos documents au format PDF en quelques clics.

Le principe :

La conversion d’un document - n’importe quel document - au format PDF s’opère en imprimant ce document sur une imprimante virtuelle. L’impression ne se fait donc pas sur une feuille de papier mais sur un document spécifique enregistré sous forme d’un fichier PDF sur le disque dur de l’ordinateur.

Pré-requis :

Un programme de lecture de documents PDF doit être installé sur l’ordinateur pour pouvoir ensuite lire les documents générés (Adobe reader)

Télécharger et installer :

Télécharger PDFCreator pour Windows

L’installation ne comporte aucune difficulté : double-clic sur le fichier téléchargé, exécuter, choisir la langue, cliquer sur suivant dans la fenêtre de l’assistant d’installation, accepter la licence, installation standard, laisser le nom et le répertoire par défaut pour l’imprimante, DÉCOCHER la case demandant l’installation de la barre d’outils Yahoo ! dans le navigateur (sauf si vous la voulez), laisser les composants sélectionnés par défaut, choisir l’installation ou non d’un raccourci sur le bureau (pas vraiment nécessaire), terminer.

L’installation de PDFCreator ajoute une imprimante dans Panneau de configuration > Imprimantes et télécopieurs

Convertir un document en fichier PDF

- Ouvrir le document à convertir
- Fichier > Imprimer
- Sélectionner PDFCreator dans la liste des imprimantes

- Modifier éventuellement des éléments dans la description du document final
- Enregistrer
- Préciser le répertoire dans lequel enregistrer le document
- Valider

Le temps d’impression est proportionnel à la taille du document initial. Le document PDF s’ouvre une fois l’impression terminée.

Fusionner plusieurs documents avec PDFCreator

Que les documents soient déjà au format pdf ou non, la procédure est la même.

- Ouvrir le premier document
- Fichier > Imprimer
- Sélectionner PDFCreator dans la liste des imprimantes
- Dans la fenêtre de PDFCreator, choisir Mettre en file d’attente

Répéter l’opération pour chaque document à ajouter dans le document final.
La création de la file d’attente se fait avec la mise en file d’attente du premier document. Tous les documents suivants sont intégrés de fait dans la file d’attente jusqu’à l’impression du document final. Une petite icône est affichée dans la zone de notification.

- Lorsque tous les documents ont été placés dans la file d’attente, double-cliquer sur cette icône.
- La fenêtre PDFCreator – Moniteur d’impression s’ouvre.

Modifier éventuellement l’ordre des documents. Pour cela, il suffit de sélectionner le document à déplacer et de le faire « monter » ou « descendre » à l’aide des flèches noires.

- Sélectionner ensuite les documents à fusionner

- Cliquer sur Document > Fusionner

Après la fusion, il ne reste plus qu’un document dans la file d’attente

- Cliquer alors sur Imprimer